近來(lái)有部分教師反映新到科研經(jīng)費(fèi)建卡上賬周期較長(zhǎng)、影響經(jīng)費(fèi)使用的問(wèn)題。財(cái)務(wù)處現(xiàn)就科研經(jīng)費(fèi)建卡上賬的業(yè)務(wù)處理流程及相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明如下，并對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的管理與服務(wù)工作做出承諾。

        一、科研經(jīng)費(fèi)建卡上賬的業(yè)務(wù)流程

        1. 除國(guó)防科工局下達(dá)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（已明確包含于學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中）以外，其他各類(lèi)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際到校后，財(cái)務(wù)處將到款額度和撥付單位通過(guò)“財(cái)務(wù)處綜合信息門(mén)戶(hù)－高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)－財(cái)務(wù)到款查詢(xún)”平臺(tái)發(fā)布到款信息。

        2. 教師根據(jù)到款信息確認(rèn)到款所屬科研項(xiàng)目，告知并提請(qǐng)所在學(xué)院科研干事到財(cái)務(wù)處辦理繳款登記手續(xù)。

        3. 學(xué)院科研干事持繳款書(shū)到科研院辦理科研項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)的信息匹配業(yè)務(wù)；經(jīng)由科研院確認(rèn)后下達(dá)《北京理工大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)通知書(shū)》。

        4. 財(cái)務(wù)處依據(jù)科研院下達(dá)的《北京理工大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)通知書(shū)》和繳款登記辦理新到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的建卡入賬手續(xù)。

        二、科研經(jīng)費(fèi)建卡上賬過(guò)程中需要教師配合的事項(xiàng)

        1. 根據(jù)付款單位的通知及時(shí)查詢(xún)財(cái)務(wù)處到款信息，及時(shí)確認(rèn)到款經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目歸屬。

        2. 及時(shí)向?qū)W院科研干事提供科研項(xiàng)目的相關(guān)信息，提請(qǐng)科研干事及時(shí)辦理到款繳款及后續(xù)業(yè)務(wù)。

        3. 提供詳細(xì)的科研項(xiàng)目信息，配合科研院及科研干事完成項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)的匹配業(yè)務(wù)。

        三、財(cái)務(wù)處有關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的服務(wù)承諾

        1. 自科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際到校之日起，財(cái)務(wù)處在5個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)發(fā)布到款信息。

        2. 經(jīng)教師確認(rèn)的經(jīng)費(fèi)到款，由學(xué)院科研干事到會(huì)計(jì)核算科即時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)繳款手續(xù)。

        3. 依據(jù)科研院下達(dá)的《北京理工大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)通知書(shū)》，正常情況下財(cái)務(wù)處在3個(gè)工作日內(nèi)完成科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的建卡入賬手續(xù)。

        4. 按照現(xiàn)行的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬方法，自財(cái)務(wù)處完成科研經(jīng)費(fèi)的入賬手續(xù)之時(shí)起，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人即可通過(guò)財(cái)務(wù)處綜合信息門(mén)戶(hù)了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的入賬情況，開(kāi)始項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支使用，無(wú)需等到領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)卡之后。

                                                                                                                                                      以上情況，特別說(shuō)明并對(duì)相關(guān)服務(wù)鄭重承諾。

 

                                                                                                                                                                                                財(cái)務(wù)處

                                                                                                                                                                                             2014年3月19日